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PBIs & tasks

An Sprint board includes PBIs & tasks. PBIs (or Product Backlog Items) are typically user stories, bugs, technical debts... and they are composed of child tasks. Under Administration » Plugins » Scrum Redmine plugin you can configure which issue trackers are considered PBIs and which are considered tasks.

PBIs are located on the left part of the board, tasks on the right columns. There is a column per possible task status (these statuses are configurable under Administration » Plugins » Scrum Redmine plugin).

A lot of the described features are enabled only with permissions, so take a look to Administration » Roles & permissions » Permissions report to enable/disable permissions for each role.

Working with PBIs

PBIs can be created in this board with the links at the end of the board or moved from the product backlog view.

Once you have PBIs on the Sprint board, you can dragged in vertical to change their order (so the team will start with the ones at the beginning). In the PBI post-it you will see its attributes (to enable more/less attributes take a look to Administration » Plugins » Scrum Redmine plugin). You can edit them clicking on the pencil icon.

PBIs are estimated in story points (SPs), you can edit directly this value clicking on the SPs value and typing a new value (then press ENTER or TAB). If use remaining story points is enabled (under Administration » Plugins » Scrum Redmine plugin) then you will see that field also in the post-it, it's also editable; this is used to calculate a precise Sprint burndown by SPs, so don't forget to update it day by day (before leaving the office).

Working with tasks

Tasks are technical things to be done in order to complete a PBI. They can be created directly clicking on the icon in the PBI post-its (or creating new child issues from the PBI issue form).

To change task status, just drag & drop in horizontal direction (or edit & change its status). Take care of your tracker work flow, because maybe some movements are forbidden for some roles (ask your administrators). There are a few automatic actions involved when you move task post-its (take a look to Administration » Plugins » Scrum Redmine plugin to enable/configure them):

  • When you move the first task from new (first tracker state defined in the admin settings) to any other state, the plugin change parent PBI status to in progress (the second state).
  • When you change a task status to anything but new, and it has not assignee, the plugin set it to current user; if the task is changed to new status, the assignee is removed.
  • When the last task is closed, the remaining effort is set to zero and the parent PBI is changed to a configurable status (i.e. resolved).

Tasks are estimated in hours, using the estimated effort field, this is also editable in the post-it. In order to calculate an Sprint burndown by hours is also necessary to fill the remaining effort field (day by day). You can log time to the tasks clicking on log entry icon.

As soon as you assign a task or log time into it, an orange mini-post-it (color is configurable under Administration » Plugins » Scrum Redmine plugin) is attached to the task, and a green one in case you log review time (review time has also to be configured under Administration » Plugins » Scrum Redmine plugin). This allow to follow up how is doing what easily.


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Kindly regards,
Emilio González Montaña

Sprint board

06/12/2017

22/12/2017

Product backlog items New In Progress Feedback Closed
#2400: API Catalogue
Story points: 6
sp rsp 0h
#2418: Ajouter le nom d’un Evènement dans le modèle
blocked: No
#2419: L’import d’un DB ne doit pas avoir d’impact sur les autres DB
blocked: No
#2420: Déplacement et copie d’un Event ou d’un Catalogue propose l’écrasement en argument
blocked: No
#2421: Ajouter l’opération de copie d’un Event/Catalogue vers un autre DB
blocked: No
#2499: Changer l'attribut owner vers repository
blocked: No
#2500: Ajouter un champ Autheur pour Catalogue et Event
blocked: No
#2537: Update DB Event with EventProducts
blocked: No
#2401: Implémenter l’IHM du Catalogue Explorer sans aucune connections
Story points: 2
sp rsp 0h
#2422: IHM de la fenêtre catalogue
blocked: No
#2423: IHM de la fenêtre Evènement
blocked: No
#2424: IHM de l’inspecteur
blocked: No
#2402: Logique l’IHM général
Story points: 3
sp rsp 0h
#2425: Implémentation du widget formulaire sur Catalogue (sans actions)
blocked: No
#2426: Un nœud de la fenêtre Catalogue sélectionné et activé affiche son contenu dans la fenêtre d’évène...
blocked: No
#2427: Un Evènement sélectionné et activé affiche son contenue sous forme de formulaire dans la fenêtre ...
blocked: No
#2428: La sélection des Evènements désactive la sélection des catalogues et inversement
blocked: No
#2429: Tri de ses évènements en appuyant sur le nom de la colonne
blocked: No
#2430: Logique Affichage des boutons en fonction du nœud sélectionné
blocked: No
#2431: Logique du widget affiché dans l’inspecteur en fonction des items activées (évènements ou catalog...
blocked: No
#2403: Catalogues Global
Story points: 5
sp rsp 0h
#2432: IHM de la fenêtre catalogue
blocked: No
#2433: Gestion de modification d’un Catalogue
blocked: No
#2434: Renommage du catalogue
blocked: No
#2435: Personnalisation des icones des nœuds de catalogue
blocked: No
#2404: All Events
Story points: 2
sp rsp 0h
#2436: Ajout d’un Evènement
blocked: No
#2437: Suppression d'un évènement
blocked: No
#2438: Modification d’un Evènement
blocked: No
#2405: Corbeille
Category: legacy
Story points: 5
sp rsp 0h
Category: legacy
#2439: Ajout d’un Evènement
blocked: No
Category: legacy
#2440: Suppression d’un Evènement
blocked: No
Category: legacy
#2441: Suppression de tous les Evènements
blocked: No
Category: legacy
#2442: Restauration d’un Evènement
blocked: No
Category: legacy
#2443: Afficher le nombre d’Evènement dedans depuis le nœud
blocked: No
Category: legacy
#2444: Actions « Empty Trash » depuis menu contextuel
blocked: No
#2406: Catalogues statiques
Category: legacy
Story points: 2
sp rsp 0h
Category: legacy
#2448: SearchBox modifie le catalogue et son attribut requête
blocked: No
#2445: Ajouter un Catalogue statique
blocked: No
#2446: Suppression de catalogue statique
blocked: No
#2447: Suppression d’un Evènement
blocked: No
#2407: Events General
Story points: 1
sp rsp 0h
#2449: Sauvegarde d’un catalogue
blocked: No
#2450: Annulation des modifications sur catalogue
blocked: No
#2459: Suppression d’Evènements les raccourcie clavier et en fonctions du nœud sélectionné
blocked: No
#2408: Mode édition de temps
Story points: 3
sp rsp 0h
#2461: Affichage d’un sous menu de type zones à cocher
blocked: No
#2462: Lancement d’une acquisition sur les zones sélectionnées
blocked: No
#2463: La muti sélection désactive ce mode
blocked: No
#2409: Mode affichage de l’évènement
Story points: 8
sp rsp 0h
#2464: Régler l’impossibilité de d’afficher une variable en cours d’initialisation
blocked: No
#2465: Affichage d’un sous menu de type zone à choisir
blocked: No
#2466: Suppression de toutes les graphiques associés à la zone
blocked: No
#2467: Suppression de toutes les variables crées par ce mode associé à la zone
blocked: No
#2468: Création d’une variable pour l’Evènement sélectionnée
blocked: No
#2469: Affichage de l’Evènement sur la zone sélectionnée
blocked: No
#2470: La muti sélection désactive ce mode
blocked: No
#2410: Inspecteur Sélection Events/Catalogues
Story points: 3
sp rsp 0h
#2471: Affichage de l’état d’un évènement sélectionné
blocked: No
#2472: Modification des attributs d’un Evènement
blocked: No
#2473: Gestion de modification d’un Evènement
blocked: No
#2474: Annulation des modifications sur évènements
blocked: No
#2475: La multi sélection désactive le widget
blocked: No
#2411: Affichage des catalogues
Category: legacy
Story points: 5
sp rsp 0h
Category: legacy
#2476: Ajout de la roue et de son sous menu lié au catalogue
blocked: No
Category: legacy
#2477: L’affichage utilise les évènements/catalogues dans leur état modifié
blocked: No
Category: legacy
#2478: Affichage des catalogues cochées
blocked: No
Category: legacy
#2479: Suppression des catalogues décochées
blocked: No
Category: legacy
#2480: Le déplacement d’un évènement sur l’affichage doit entrainer la modification de l’évènement depui...
blocked: No
#2412: Drag And drop Catalogue
Category: legacy
Story points: 3
sp rsp 0h
Category: legacy
#2482: Suppression d’évènement
blocked: No
Category: legacy
#2483: Affichage d’un catalogue sur une zone
blocked: No
#2481: Ajout d’évènement d’un nœud à un autre
blocked: No
#2484: Drag event sur time widget
blocked: No
#2485: Drag event sur variable
blocked: No
#2413: Import/Export DB
Category: legacy
Story points: 2
sp rsp 0h
Category: legacy
#2486: Ajouter un DB via un menu dédié
blocked: No
Category: legacy
#2487: Exporter un DB via menu contextuelle du nœud DB
blocked: No
#2414: Operations sur les catalogues
Category: legacy
Story points: 2
sp rsp 0h
Category: legacy
#2488: Création de catalogue à partir d’union d’autre catalogues
blocked: No
Category: legacy
#2489: Création de catalogue à partir d’intersection d’autre catalogues
blocked: No
#2415: Divers
Category: legacy
Story points: 2
sp rsp 0h
Category: legacy
#2491: Changement version sciqlop
blocked: No
Category: legacy
#2492: Ajout/suppression du menu File
blocked: No
#2490: Boite de dialogue de sauvegarde/annulation des modifs lors de la fermeture de SciQLop
blocked: No
#2416: SearchBox
Category: legacy
Story points: 8
sp rsp 0h
Category: legacy
#2493: Widget malin et ergonomique
blocked: No
Category: legacy
#2494: Filtre les évènements
blocked: No
#2417: Catalogues dynamiques
Category: legacy
Story points: 2
sp rsp 0h
Category: legacy
#2495: Ajouter un Catalogue dynamique
blocked: No
Category: legacy
#2497: Suppression d’un Evènement
blocked: No
Category: legacy
#2498: SearchBox modifie le catalogue et son attribut requête
blocked: No
#2496: Suppression de catalogue dynamique
blocked: No
#2451: Correction d'anomalies sur l'acquisition de données
Category: legacy
Story points: 5
sp rsp 0h
Category: legacy
#2455: Mauvaise synchronisation entre deux graphes
blocked: No
#2452: Protéger la communication entre le widget et le contrôleur
blocked: No
#2364: Plugin de simulation d'un serveur de données
Story points: 1
sp rsp 0h
#2456: Intégrer le serveur Python de simulation
blocked: No
#2457: Retours sur le drag&drop
Category: legacy
Story points: 1
sp rsp 0h
Category: legacy
#2460: Augmentation des marges lors du drop d'une variable
blocked: No
#2458: Amélioration du drop d'une variable avec les spectro
blocked: No
#2501: Mise en place de tests aléatoires sur l'acquisition
Category: legacy
Story points: 3
sp rsp 0h
Category: legacy
#2509: Ajouter l'opération d'annulation
blocked: No
#2502: Mettre en place la structure d'un test aléatoire
blocked: No
#2503: Ajouter les opérations de déplacement
blocked: No
#2504: Mettre en place la validation des tests aléatoires
blocked: No
#2506: Ajouter l'opération de suppression de variable
blocked: No
#2507: Ajouter des poids de fréquence d'exécution des opérations
blocked: No
#2508: Ajouter les opérations de synchronisation/désynchronisation
blocked: No
#2510: Améliorer l'exécution des opérations
blocked: No